Referat af Generalforsamling i Dansk Selskab for Medicinsk Magnetisk Resonans
Kursuscenter Byggecentrum, Middelfart 12. april, 2011
Tilstedeværende medlemmer: 27
Dagsorden:
- Valg af dirigent og referent.
- Forelæggelse af formandens beretning, herunder godkendelse af nye medlemmer.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab
- Fastlæggelse af kontingenter.
- Valg af to bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af to revisorer
- Diskussion af selskabets møde- og kursusaktiviteter jf. oplæg på hjemmeside, herunder valg af lokationer for kommende kurser.
- Eventuelt
Ad pkt. 1: Som dirigent valgtes Søren Haack, Århus Universitetshospital. Selskabets sekretær Lars G. Hanson valgtes til referent.
Ad pkt. 2: Formanden for Selskabet, overlæge Per Åkeson aflagde beretning om selskabets og bestyrelsens arbejde i det forløbne år fra sidste generalforsamling 24/3-2010 til 12/4-2011. Denne findes på selskabets hjemmeside. Nye medlemmer blev godkendt samlet uden opremsning.
Ad pkt. 3: Selskabets kasserer fysiker Ernst-Torben Fründ, Ålborg, fremlagde regnskabet for 2010, som revisorerne havde godkendt. Et nettotab for året var opgjort og ligeledes formuen per 31.12.10. Regnskabet offentliggøres på selskabets hjemmeside og bilag kan rekvireres. Tabet skyldes primært reducerede indtægter fra kursusaktiviteter ifht tidligere, og et decideret tab på basiskurset.Tidligere gav kurserne større overskud som delvis finansierede selskabets øvrige aktiviteter som forårsmøde. Årsresultatet skal formentlig ses i lyset af at der er stadigt flere udbydere af kurser. Desuden har DSMMR nu 2 gange udbudt det avancerede MR-kursus som i nogen grad konkurrerer med selskabets eget basiskursus, hvorfor tilslutningen til sidstnævnte er dalet trods gode anmeldelser. Resultatet er ikke alarmerende idet selskabets formue er pæn, og ikke konstant må vokse, som den har gjort i senere år. Dog kan formuen hurtigt forsvinde, hvis tendensen forsætter, så ændring af kursusstrukturen overvejes (se nedenfor). Bente Fiirgaard oplyste at det netop afholdte avancerede MR-kursus i Skejby gav et flot overskud på cirka 30kkr. Formanden oplyste at udgifter til bestyrelsesmøder var nedadgående idet Skype-konferencer på det seneste var taget i brug. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Revisorerne havde stillet spørgsmålstegn ved praksis vedr. betaling af et fast overhead til kursusarrangører for at dække uspecificerede udgifter. Proceduren er velbeskrevet på selskabets hjemmeside, og bestyrelsen mener at proceduren er fuldt lovligt idet regnskabspligten primært menes at påhvile kursusarrangørerne, ikke selskabet (selskabet har bilag for alle indtægter og udgifter, men for hvert kursus lyder et af dem altså på overhead udbetalt til kursusarrangører til dækning af uspecificerede kursusrelaterede udgifter som beskrevet i selskabets retningslinjer for kursusafholdelse). Bestyrelsen vil se på om procedure skal ændres i forbindelse med kursusomlægning, og ellers søges autoriseret revisorhjælp mhp. at få sagen endelig afklaret.
Ad pkt. 4: Kontingentet anbefaledes fra bestyrelsens side fastholdt på kr 125,- pr. år og for firmamedlemmer kr 1250,- kr pr. år. Selskabets formue er stadig stor, og der overvejes andre modeller for at øge indtægter (nævnt andetsteds i referatetet). Det foreslåede kontingent blev vedtaget uden indvendinger. Hertil kommer medlemskab af Organisationen af Lægevidenskabelige Selskaber (LVS), der er lægelig paraplyorganisation, og som varetager admininistrative opgaver for DSMMR (medlemsregistrering og opkrævning). LVS-bidraget beløber sig pt. til kr 50,- for ikke-læger og 150,- for læger.
Ad pkt. 5: Efter 2 perioder i bestyrelsen er Helle Juhl Simonsen, Glostrup, og Lise Gammelgård, Viborg, ikke længere valgbare til bestyrelsen. De takkedes varmt for deres store og langvarige indsats for selskabet, og kvitterede med varmt at anbefale bestyrelsesarbejdet. Radiograf Bente Sonne Møller fra Glostrup stillede op, og blev valgt med bifald. Den anden ledige bestyrelsespost kunne ikke besættes idet der ikke var kandidater. En ekstraordinær generalforsamling må indkaldes med henblik på at få posten besat. Potentielt interesserede opfordres stærkt til at henvende sig til bestyrelsen, som ellers aktivt forud for ekstraordinær generalforsamling må forsøge at finde kandidater. Af hensyn til balancen i bestyrelsen opfordredes specielt personer med en eller flere egenskaber tilfælles med kvindelige læger fra Midt- og Vestdanmark, men dette er på ingen måde et krav.
Ad pkt. 6: Overlæge Jørgen Vallø og overlæge Peter Andersen, Odense, stopper som selskabets revisorer efter mange års godt arbejde. De takkedes varmt for indsatsten. Fysikerne Brian Hansen, Århus, og Rasmus Hvass Hansen, Herlev, blev valgt som nye revisorer med bifald.
Ad pkt. 7: Kursusstrukturen genovervejes idet introduktionen af avanverede MR-kurser, hospitalernes økonomi, og det generelt øgede udbud af kurser øjensynlig sænker søgningen til basiskurserne. Det statistiske grundlag for vurderingen er dog meget begrænset. Der var opbakning til at bestyrelsen overvejer kortere, mere specialiserede kurser, som f.eks. "MR sikkerhed" og "MR af hænder og fødder". Den nuværende kursuslængde (4 dage) blev nævnt som demotiverende. Mulighed for af- og påstigning blev foreslået, så et kursus f.eks. kunne starte med neuro, efterfulgt af MR-sikkerhed, efterfulgt af ortopædi, således at de fleste formentlig ville deltage ca. 2/3 af tiden (emner til diskussion, gerne via hjemmeside). Tekniske kurser med eksempelvis MR-forståelse, kvalitetsoptimering og hardware-gennemgang blev nævnt som værende i høj kurs blandt radiografer. Specifikt nævntes bestyrelsens overvejelser angående bredere sikkerhedsrelateret tiltag i nordisk regi med internationalt "trækplaster" som Frank Shellock. Stemning var positiv angående kortere arrangement. Shellocks tilgang, der kan være lovlig påvirket af amerikanske forhold, blev nævnt som potentielt problem, der formentlg kan undgås via emnevalg. Søren Holm, som er formand for Dansk Selskab for Medicinsk Fysik (DSMF), nævnte at eksempelvis samarbejde om sikkerhedsarrangement forventedes at være af interesse i DSMF.
Værtsinstitutioner tilhørende emne-forslag for kurser blev efterspurgt. Der er væsentligt arbejde forbundet med at arrangere og afholde kurser, men man får meget igen. Blandt andet har værtsinstitutionen jf. retningslinjer på hjemmeside et antal fripladser, og kan således udgiftsneutralt løfte uddannelsesniveauet lokalt. Ingen meldte sig umiddelbart.
Ad pkt. 8: Det blev nævnt at skanning af Medtronics MR-kompatible pacemaker ikke er uproblematisk. Hospitalet i Lund har udarbejdet retningslinjer.
